Можно настроить список на отправку электронной почты пользователям, когда им назначаются элементы.
Журнал версий для элемента списка отслеживания вопросов
Просмотр вопроса с историей примечаний
К вопросам при редактировании можно также добавлять примечания, создавая историю примечаний без изменения исходного описания вопроса. Например, представитель службы поддержки может записывать каждый шаг, предпринятый для решения проблемы. Список "Отслеживание вопросов" можно также использовать совместно с трехэтапным рабочим процессом, чтобы упростить управление разрешением вопросов и отслеживание состояния проектов.
Список "Отслеживание вопросов" используется для хранения сведений об определенных вопросах, а также для отслеживания хода их обработки. Можно идентифицировать вопросы, распределять их по категориям и связывать друг с другом, назначать приоритеты. Например, можно создать список "Отслеживание вопросов" для управления проблемами и решениями службы поддержки.
Отслеживание вопросов
Календарь группы используется для повторяющихся собраний и других текущих событий. Циркуляры служат для информирования участников группы и запроса штампов подтверждения. Например, можно опубликовать новые технические спецификации и запросить у всех участников подтверждение после прочтения. Записки о телефонных звонках позволяют участникам группы просматривать сведения о беседах с клиентами и делиться ими между собой, чтобы вся группа работала слаженно.
Рабочий сайт группы используется для создания и систематизации данных, а также для обмена ими внутри группы или подразделения. Этот сайт содержит календарь группы, циркуляры, записки о телефонных звонках и библиотеку документов. Рабочий сайт группы предназначен для поддержки продолжительных, а не краткосрочных проектов.
Сайт группы используется для быстрой систематизации, публикации и совместного использования информации для группы или проекта. Этот сайт содержит библиотеки документов для общих документов, материалов и страниц сайта, списки «Извещения», «Календарь», «Ссылки» и «Задачи», а также доску обсуждений. Независимо от размера группа участников может использовать сайт группы в качестве рабочей среды для создания, систематизации и совместного использования контента. Например, список извещений служит для публикации важной информации, новых инструментов или ресурсов для участников группы. Календарь позволяет предоставить общий доступ к данным планирования: сведениям о событиях, отпусках или сроках выполнения проекта. Можно также воспользоваться списком ссылок, чтобы участники могли подключаться к сайтам партнеров или находить важную информацию по работе.
Сайт группы, рабочий сайт группы
Модули SharePoint Foundation
Внимание! В Вашем браузере отключено выполнение сценариев JavaScript. Пожалуйста, разрешите JavaScript в настройках браузера
Модули SharePoint Foundation
Комментариев нет:
Отправить комментарий